特定個人情報の取り扱いについて

ＴＩＳシステムサービス株式会社（以下、「ＴＳＳ」といいます）は、株主様、お取引先の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報」といいます）をはじめＴＳＳが取り扱う特定個人情報について、「特定個人情報取り扱い方針」に従い適正な管理を行い、保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って特定個人情報の取り扱いを行います。

個人情報保護管理者　常務執行役員　コーポレート本部　担当　伊藤　浩人

1. ＴＳＳが取り扱う特定個人情報

(1) お取引先の特定個人情報
(2) ＴＳＳの役員・従業員およびその家族等の特定個人情報

2. 特定個人情報の利用目的

(1) お取引先の特定個人情報
法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
(2) ＴＳＳの役員・従業員およびその家族等の特定個人情報
法令等に基づく社会保障・税等における各種手続きの事務処理のため

3. 特定個人情報の管理について

ＴＳＳは、保有する特定個人情報については、特定個人情報に関する法令、規範および社内規程に則り適正に管理します。

4. 特定個人情報の利用について

ＴＳＳは、保有する特定個人情報については、上記2の利用目的以外では利用いたしません。
また、利用目的に照らして不要となった特定個人情報については、速やかかつ適正に削除・廃棄いたします。

5. ＴＩＳインテックグループ内での共同利用について

ＴＳＳは、保有する特定個人情報を共同利用することはありません。

6. 特定個人情報の開示・提供について

ＴＳＳは、法令に基づく場合を除き、保有する特定個人情報を第三者へ開示または提供しません。

7. 特定個人情報の委託について

ＴＳＳは、保有する特定個人情報を法令に基づく利用目的の遂行上、社外に委託する場合があります。
この場合、ＴＳＳは委託先との間で特定個人情報の保護に関する契約を締結し、法令およびＴＳＳの基準に則り適正な管理を実施します。

8. ご本人様からの特定個人情報削除等の要請への対応について

ＴＳＳは、保有する特定個人情報に対して、ご本人様から、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

9．個人情報取扱事業者について

ＴＩＳシステムサービス株式会社
東京都新宿区西新宿8丁目17番1号
代表取締役社長　堀口　信一

特定個人情報に関するお問い合わせ先

TISシステムサービス株式会社　総務部　広報担当
TEL：050-1702-4130
E-mail：tss-hp-common@ml.tss-j.co.jp

※本WEBサイトの「お問い合わせ」におきましても、ご意見、ご質問等をお伺いしております。

（改定）2023年10月1日