採用に関するお問い合わせ

採用に関するお問い合わせ規約

ＴＩＳシステムサービス株式会社は、応募書類などを通じて個人情報を取得いたします。
当社が取得した個人情報については、以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報

個人情報とは、様々な方法により提供された個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）をいいます。

2. 提供者

提供者とは、本規約に同意した上で応募書類にて個人情報を当社に提供する方をいいます。

3. 個人情報の管理

当社は、提供者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
提供者の個人情報の閲覧は、当社が認めた者に限定します。

4. 個人情報保護管理者

品質・セキュリティ管理部　担当役員　伊藤　浩人

5. 個人情報の利用目的

当社は、採用の可否を判断、および採用活動に必要な分析※1を行う目的で個人情報を利用します。以下の（１）～（４）の場合を除き、提供者の個人情報を当該提供者の同意を得ずに第三者に開示したり、上記以外の目的で利用することはいたしません。
※1 収集した個人データをプロファイリングとして活用することがあります。

1. （１）法令に基づく場合
2. （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. （３）公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の委託について

1. （１）当社は、採用のための個人情報取得の業務を第三者に委託しています。
   ただし、委託先の業務は提供情報の保全・管理のみであり、同社が第5項記載の利用目的を超えて、提供者の個人情報を開示あるいは提供もしくは利用することは一切ありません。
2. （２）当社は、採用活動に必要な分析を委託することがあります。
   この場合は個人を特定する部分を除外した上で委託します。

7. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、第5項記載の利用目的で個人情報を取得しており、提供できない場合は採用選考できないことがあります。

8. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除

提供者より、利用目的の通知、開示・訂正・削除依頼があった場合、妥当な範囲で対応いたします。
提供者が、提供した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を再提供することで当社は訂正を受け付けいたします。

9. 個人情報の保管

当社は、提供いただいた個人情報を合理的な範囲で厳重に管理します。
提供者から個人情報の削除の申し出がない限りは、当社は採用の可否に関わらず提供日から１年間個人情報を保管します。
この期間内に提供者が削除を求める場合は、第10項のお問い合わせ先へ連絡するものとします。

10. お問い合わせ先

個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除等の問い合わせは、下記までご連絡ください。
ただし、問い合わせいただいた方が個人情報のご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。

お問合せメールアドレス 　tss-hp-common@ml.tss-j.co.jp
TEL：050-1702-4130
ＴＩＳシステムサービス株式会社　総務部　広報担当

11. 規約の変更

当社は、提供者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。